Los idiomas oficiales del congreso serán el español y el inglés, por lo que en el congreso habrá sesiones paralelas tanto en inglés como en español.
Todos los trabajos serán sometidos a una doble evaluación anónima.
Los autores recibirán por correo electrónico la información relativa a la evaluación de su trabajo, así como la decisión del comité científico respecto a la aceptación o no del mismo para su presentación en el Congreso, sea en la categoría de “comunicación oral”, “mesa interactiva” o “taller doctoral”.
Los trabajos aceptados como “comunicación oral” serán presentados por uno de sus autores y serán objeto de un comentario crítico por parte de un relator, a fin de fomentar el debate, la mejora del trabajo y la construcción científica.
Los trabajos aceptados para las “mesas interactivas” serán presentados por uno de sus autores y comentados de forma crítica por parte de un Presidente/Relator, y serán debatidos por los restantes componentes de la mesa.
Los trabajos aceptados que sean presentados en el Congreso estarán disponibles en formato PDF para los asistentes inscritos.
El número máximo de trabajos enviados en los que aparezca un mismo autor no podrá exceder de tres, tanto si es de forma individual como colectiva.
Como es habitual, la inclusión de trabajos aceptados en el Programa del Congreso implica la inscripción y presencia en el Congreso de, al menos, uno de los autores. Cuando el número de coautores exceda de tres, la inscripción será obligatoria para al menos dos de los firmantes.
Con el objetivo de reducir el uso de papel, no se entregarán certificados de participación, relator, presidencia de sesión,... durante el congreso. Los congresistas podrán bajarse su propio certificado en pdf, que aglutinará todos los roles que cada uno ha tenido en el congreso, una vez finalizado el mismo en un solo certificado, a partir del 28 de junio, accediendo a la opción de Conftool habilitada expresamente. Sólo se entregarán certificados en papel a los ganadores y finalistas de los premios.
